Tout ce qu'il faut savoir sur la facturation électronique

Recevoir des factures électroniques dans le cadre de la réforme 2026 ne signifie pas simplement recevoir un PDF par email.

À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra être capable de recevoir des factures électroniques structurées via le dispositif prévu par l’administration fiscale.

Voici concrètement comment cela fonctionne. 

À propos des Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

Odoo est en cours de certification en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Une fois certifié, Odoo permettra aux entreprises d’envoyer et de recevoir gratuitement des factures électroniques auprès d’autres sociétés ainsi que de l’administration fiscale française.

C'est quoi une PDP ?

 Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont des prestataires de services indépendants, approuvés et reconnus par le gouvernement. Grâce à cette certification, ces prestataires sont autorisés à émettre et recevoir des factures électroniques directement via le prestataire de leur interlocuteur.

Pourquoi est-ce important ?

Le gouvernement français, comme d’autres gouvernements européens, a fixé une échéance imminente obligeant les entreprises à utiliser une PDP pour l’envoi de leurs factures. 

Les dates clés

Les dates clés dépendent de la taille de votre entreprise et de son chiffre d'affaires.

Septembre 2026

Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de réceptionner des factures électroniques.
Les entreprises de tailles intermédiaires (ETI) et les grandes entreprises sont dans l'obligation d'émettre et de recevoir leurs factures au format électronique via une PDP.

Septembre 2027

Toutes les entreprises, quelque soit leur taille, doivent émettre et recevoir leurs factures au format électronique via une PDP.

Comment fonctionne la facturation électronique ?

 Recevoir des factures électroniques dans le cadre de la réforme 2026 ne signifie pas simplement recevoir un PDF par email.

À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra être capable de recevoir des factures électroniques structurées via le dispositif prévu par l’administration fiscale.

Voici concrètement comment cela fonctionne.

1️⃣ Comprendre ce qu’est “recevoir une facture électronique”

Dans la réforme française :

• Une facture électronique = un format structuré (XML, UBL, Factur-X…)

• Elle transite via une plateforme agréée

• Les données sont transmises à l’administration fiscale

Ce n’est plus :

Un PDF envoyé par email.

C’est :

Un flux numérique structuré qui arrive dans votre système via une plateforme.

2️⃣ Par quel canal allez-vous recevoir ces factures ?

La réception se fera via :

👉 Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
Ce sont des plateformes privées agréées par l’État.

OU

👉 Une solution logicielle connectée à une PDP
Exemple : un ERP ou logiciel de gestion compatible.

3️⃣ Les étapes concrètes pour recevoir des factures électroniques

✅ Étape 1 : Vérifier que vous êtes concerné

Si votre entreprise est :

• Établie en France

• Assujettie à la TVA

Alors vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.

Même en franchise de TVA.

✅ Étape 2 : Choisir votre solution

Vous avez trois options :

Option A – Passer directement par une PDP

Vous créez un compte sur une plateforme agréée.

Les factures seront accessibles dans un portail.

Option B – Utiliser votre logiciel comptable

Si votre logiciel est compatible et connecté à une PDP.

Option C – Utiliser un ERP intégré

Par exemple Odoo, qui permet :

• Réception automatique

• Intégration comptable immédiate

• Workflow de validation

• Archivage sécurisé

✅ Étape 3 : Déclarer votre adresse de réception

Votre entreprise devra être identifiée dans l’annuaire central (géré par l’administration) afin que :

Vos fournisseurs sachent

→ Où envoyer vos factures électroniques.

Cela correspond à une “adresse électronique de facturation”.

✅ Étape 4 : Intégrer les flux dans votre organisation

Recevoir ne suffit pas.

Il faut :

• Paramétrer l’intégration comptable

• Définir un circuit de validation

• Former les équipes

• Tester les flux avant 2026

4️⃣ Ce qui va se passer concrètement en 2026

À partir du 1er septembre 2026 :

• Vos fournisseurs devront vous envoyer des factures électroniques.

• Ils ne pourront plus vous envoyer simplement un PDF par email (pour les opérations concernées).

• Si vous n’êtes pas raccordé à une plateforme… vous serez bloqué.

5️⃣ Les erreurs à éviter

❌ Attendre 2026

❌ Penser que votre expert-comptable fera tout

❌ Croire qu’un simple PDF suffit

❌ Ajouter un outil non intégré

6️⃣ Bonne pratique stratégique

Profiter de cette obligation pour :

• Automatiser la comptabilité

• Centraliser les flux

• Réduire les erreurs

• Gagner du temps administratif

Une solution intégrée comme Odoo permet de connecter :

• Facturation

• Comptabilité

• CRM

• Ventes

• Portail client

Et de transformer la contrainte réglementaire en levier de modernisation.

🎯 En résumé

Pour recevoir des factures électroniques, vous devez :

1. Être identifié dans le système national

2. Être raccordé à une PDP ou un logiciel compatible

3. Paramétrer l’intégration comptable

4. Tester avant septembre 2026

La question n’est plus “Est-ce que je dois ?”

Mais “Avec quel niveau d’organisation vais-je le faire ?”

Comment choisir votre logiciel de facturation électronique ?

Le choix par défaut

Si vous utilisez déjà une solution de gestion dans votre entreprise et que cette solution est agrée par l'état pour l'échange de factures électronique, vous pouvez être tenté de ne rien changer à votre organisation.
Vous allez manquer une occasion de repenser votre organisation, de simplifier les tâches de vos collaborateurs ou d'automatiser vos procédures.

L'ajout d'une brique supplémentaire

Vous pouvez également être tenté par une solution de facturation qui intègre la PDP: Qonto, Pennylane, Sellsy... Ces solutions sont nombreuses et répondent aux exigences de l'état français. Elles vous offre un moyen simple et efficace de recevoir et d'émettre des factures et d'effectuer vos paiements.

Alors, pourquoi ce serait un mauvais choix ?
Vous ajoutez une brique logicielle à votre système de gestion et également une abonnement de plus. Vous ne simplifiez pas et vous n'allégez pas. Vous compliquez et vous alourdissez votre gestion. Si vous avez déjà une solution pour vos devis, vos achats, voir même un CRM, il va falloir envisager une double saisie ou une passerelle pour connecter cette solution à cette nouvelle brique. Bref, une nouvelle charge pour votre entreprise qui en a déjà bien assez. 

Le choix de l'entrepreneur visionnaire

On vous impose une nouvelle contrainte ? Un changement dans vos procédures ? 
Pourquoi ne pas en profiter pour remettre votre système à jour ?

Vous entendez tous les jours parler de l'IA et de ces entreprises qui automatisent 80% de leurs tâches pour être plus performantes et compétitives. Vous êtes conscient qu'une révolution est en marche et qu'elle aura plus de conséquences dans le monde de l'entreprise que l'émergence d'internet.

L'entrepreneur visionnaire que vous êtes, ou celui que vous allez devenir, va saisir cette occasion pour faire de son Entreprise une Entreprise 3.0 boostée à l'IA et à l'Automation. Or de question pour vous de vous adapter au mouvement, vous allez créer le mouvement !

Odoo + IA + Automation = 

Odoo n'est pas simplement une solution de facturation électronique incluant une PDP gratuite.
Odoo est une solution de gestion d'entreprise à 360° capable de couvrir l'ensemble de vos besoins en centralisant toutes vos données dans une seule base de données.

Là où vous concurrents vont devoir utiliser une dizaine de solutions, vous travaillez dans un univers où tout est connecté. Pas de double saisie de données, pas de passerelles entre vos différents logiciels, pas de feuilles Excel pour échanger entre les services de votre entreprise.

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